La documentación clínica recoge de forma sistemática e integral datos de cualquier índole sobre la salud e historial sanitario de los pacientes. Hasta hace pocos años toda esta información se recababa en fichas y se archivaba de forma física. Hoy, este proceso puede hacerse a través de mecanismos digitales.
Las herramientas tecnológicas permiten ahorrar tiempo, reducir errores y, en general, mejorar la atención médica. Sin embargo, recolectar y almacenar datos de los pacientes de implica una gran responsabilidad. La documentación clínica es información delicada y confidencial, por ello, el paciente está protegido ante la ley para que se respete la privacidad y el uso que se dé a sus datos.
Las leyes HIPPA/HITECH
La ley HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud) y la ley HITECH (Ley de Tecnología de la Información para la Salud Económica y Clínica) obliga a las entidades de salud a cumplir con una serie de procedimientos de seguridad técnica, administrativa y física para resguardar la privacidad de los archivos médicos. La información que debe resguardarse abarca el estado médico y/o psicológico, el tipo de atención recibida y los pagos derivados de estos servicios. La ley HIPPA otorga a los pacientes el derecho de
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leer y obtener su historial clínico, así como el derecho a conocer, autorizar o negar el uso de su información. Cabe mencionar que esta legislación también fomenta la adopción de expedientes médicos electrónicos, con la finalidad de mejorar el sistema de salud, y facilitar de manera segura y confidencial el intercambio de información Las entidades cubiertas que deben ajustarse a estos protocolos son los prestadores de servicios médicos en general, como hospitales, clínicas, seguros, programas gubernamentales de atención médica, etc., pero también aplica a sus socios comerciales, quienes reciben, conservan o transmiten esta información. Los proveedores de servicios en la nube son considerados socios comerciales, por lo tanto, es su deber limitar y aclarar, según el caso, el uso de los datos de sus clientes en el sector de la salud.
Por esta razón, al momento de implementar algún servicio de documentación electrónica para pacientes es fundamental asegurarse que la empresa sea compatible con los estándares sanitarios HIPPA/HITECH.
Doforms para sistemas de documentación electrónica de pacientes
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Los formularios digitales de Doforms poseen funcionalidades que se ajustan a las necesidades del sector médico y el registro de información clínica. Con esta herramienta es posible dejar atrás los registros en papel, con todos los inconvenientes que esto conlleva, como la pérdida de información, errores humanos y atasco burocrático.
Doforms permite mejorar la eficiencia en la atención clínica, con actualizaciones de estado
tanto para el personal de salud como para los pacientes, funcionando también como una herramienta de comunicación para dar anuncios y recordatorios. Los profesionales de la salud pueden acceder al sistema basado en la nube a través de un dispositivo móvil, de manera segura y fácil de usar. También se puede entregar a los pacientes un usuario y contraseña para que accedan a su información, y puedan llenar registros sobre su estado de salud.
Dofoms cumple los protocolos de seguridad sanitaria establecidos por HIPPA/HITECH. Solicite una prueba gratis para llevar sus registros médicos de manera ágil y segura.